シェアードプリントプログラムの教育と啓発
注：このベストプラクティスではGood、Better、Best、Aspirationalの分類を使用しています。
はじめに
シェアードプリントは比較的新しい概念であり、図書館の蔵書に対する考え方の転換を必要とします。このような理由から、加盟館に関わる様々な利害関係者にその重要性を教育することが重要です。図書館職員や図書館の管理者・館長の中には、学術的記録を保存する方法としてシェアードプリントコレクションの重要性をすぐに理解する人もいますが、大学の執行部や財務担当役員は、会費を正当化するために自分たちの機関がどのような財政的利益を得ることができるのかに関心を持つことが多いでしょう。また、図書館職員の中には、自分たちの図書館（または自分たちの部署）が余分な仕事を頼まれることによってどのような利益を得ることができるのかに関心を持つ人もいれば、自分たちの利用者コミュニティにとってもはや関係のない資料の除籍がなぜ禁止されているのかに困惑する人もいるでしょう。教育機関では、シェアードプリントコレクションが教育や研究にどのような影響を与えるか、また、かつては書架で容易に入手できた本を入手するためにどれくらいの時間待たなければならないかについて、教員は懸念するでしょう。DEIJ（Diversity, Equity, Inclusion and Justice；多様性、公平性、包括性、公正性）役員、多様性委員会、および蔵書の多様化を任務とする蔵書構築担当の図書館員は、シェアードプリント協定が図書館のDEIJにどのように影響するかを懸念するかもしれません。
教育・啓発文書は、以下を達成することによって、これらの懸念に対処すべきです：
- 様々な利害関係者の懸念を予測し、それらに直接対処すること。
- シェアードプリントプログラムが、コストを抑制したり、キャンパススペースを他の用途に割り当てたりする機会をいかにして提供するかを明確に述べると同時に、研究者がシェアードプリントコレクションを容易に発見し、アクセスできるようにすること。
- シェアードプリントプログラムによって、協力的で全体的な蔵書構築計画が促進されることを指摘すること。
以下の文書は、教育・啓発のベストプラクティスを、より小さなタイプの情報に富む文書ー「使命声明」、「説明（定義）情報」、「MOU（覚書）」、「対象者向けの情報」－に分類して明確にしたものです。これらのベストプラクティスは、体系化された教育には、さまざまな形式の情報提供が必要であるという概念を考慮に入れています。ここで説明されている活動は、シェアードプリントプログラムを成功させるために必要な様々な利害関係者の賛同を得る可能性を高めるものです。
各レベルは、それ以前のすべてのレベルを満たしていることを前提とします。
プログラムが考慮すべきこと
プログラムは以下を提供すべきである：
Good
- シェアードプリントプログラムのウェブサイト上にある、見つけやすい情報コンテンツ（プログラムに関する情報など）
- 新人研修用の見つけやすい文書
- シェアードプリントを説明する情報に富むアクセスしやすい資料
- シェアードプリントプログラムの重要性を説明する、アクセスしやすい一般的マーケティング資料
- シェアードプリントに言及する、または共有／協力に関する議論を含む使命声明
- 必要に応じて更新されるウェブサイト
Better
- ダイナミックで定期的に更新されるウェブサイト（定期更新など）
- ダウンロード可能な情報に富む資料やマーケティング資料のPDF
Best
- 現在参加している、または参加を検討している図書館が使用できるようにデザインされたマルチメディアのアウトリーチおよびマーケティング資料
- ダイナミックで定期的に更新され、古い資料がないか見直されるウェブサイト
- プログラムのためのコミュニケーション計画を作成する臨時コミュニケーション組織
- 特定の対象者（学部長／館長、大学管理者、教員、図書館職員など）を対象とした情報
Aspirational
- ダウンロード可能なPDFを含む投資利益率（ROI；Return on Investment）情報
- 加盟館がダウンロードして使用できる、さまざまな対象者に合わせたコミュニケーション文書
- 専門のコミュニケーション組織と、明確でダイナミックな、常に更新されるコミュニケーション計画
- シェアードプリントプログラムの利点について図書館利用者と話す際に役立つ、加盟館向けのメッセージ交換および/またはツールキット
加盟館が考慮すべきこと
加盟館は以下を提供すべきである：
Good
- 図書館のウェブサイト上の、見つけやすい情報コンテンツ（プログラムに関する情報など）
- 職員がアクセスできる、新人研修用の見つけやすい文書
- シェアードプリントを説明する情報に富むアクセスしやすい資料
- 図書館のシェアードプリントプログラムの重要性を説明するアクセス可能な一般マーケティング資料
- シェアードプリントに言及する、または共有/協力についての議論を含む使命声明
Better
- 情報に富む資料およびマーケティング資料のダウンロード可能なPDF
Best
- 図書館のコミュニケーション計画を作成する臨時コミュニケーション組織
- 特定の対象者（学部長／館長、大学管理者、教員、図書館職員など）を対象とした情報
- 資料が保持されているという事実を公共のインターフェースに開示するためのプロセス
役に立つリソース
“Collective Collection.” Wikipedia.
Eastern Academic Scholars’ Trust. “Why EAST Continues to Offer Value to Its Member Libraries.” Eastern Academic Scholars’ Trust, 2023.
Eastern Academic Scholars’ Trust. “Onboarding New Staff at EAST Member Institutions.” Eastern Academic Scholars’ Trust, 2023.
Eastern Academic Scholars’ Trust. “Onboarding Documentation (for Administrators, Collection Managers, Resource Sharing Librarians, Tech Services Librarians, EAST Voting Members (welcome letter), and EAST Operational Contacts (welcome letter).” Eastern Academic Scholars’ Trust, 2023.
Maiorana, Zachary, et al. “Everything Not Saved Will Be Lost: Preservation in the Age of Shared Print and Withdrawal Projects.” College and Research Libraries, 2019.
The Partnership for Shared Book Collections. “Shared Print.” “Glossary.” The Partnership for Shared Book Collections, 2022.
Revitt, Matthew, Susan Stearns, and Kirsten Leonard. “Taking Shared Print Print to the Next Level: The Partnership for Shared Book Collections.” The Journal of Library Administration, 2020.
The Rosemont Shared Print Alliance and the Partnership for Shared Print Book Collections. “The Value of Shared Print”. Youtube, 2020.
Stearns, Susan, and Alison Wohlers. “Shared Print on the Threshold: Looking Back and Forging the Future.” Collaborative Librarianship, 2020.
Value of Shared Print Task Force. “Investigating the Cost and Value of Shared Print (ROI).” The Partnership for Shared Book Collections, 2022.
Weltin, Heather. “Orientation Documents (for Technical Services Staff, Storage Shelving Facility Staff, Interested Members, Collection Managers, and Administration and Directors.” HathiTrust, 2020.
Western Regional Storage Trust. “The Value of Membership in the Western Regional Storage Trust.” Western Regional Storage Trust, 2021.
最終更新：2023年10月