コレクションの範囲

注：このベストプラクティスではGood、Better、Best、Aspirationalの分類を使用しています。

シェアードプリントプログラムのコレクション範囲は、プログラムが保存を約束する資料の種類を定義し、これらのコレクションがなぜ重要であるかについての根拠を含んでいます。一般的には、将来のニーズや変化を考慮に入れつつ、シェアードプリントプログラムのコレクションがどのようなものに重点を置くかを説明するものです。全体として、読者、研究者、学生の長期的なニーズを満たす資料を保存できるよう、優先事項、リソース、計画との整合性を確保する公的なロードマップとなっています。

ベストプラクティス

各レベルは、それ以前のすべてのレベルを満たしていることを前提とします。

Good

シェアードプリントプログラムは

  • 保存されるべき資料を定義する。
  • 使用可能な状態にある現物を特定し、その保存を促進するためのプロセスを確立する。
  • 自主的な保存責任と、資料現物の秩序あるターゲティングによって、より多くの資料を保存責任の下に置く。

Better

シェアードプリントプログラムは

  • 加盟館が設定した各館の優先順位に基づき、保存すべき資料群を定義する。
  • シェアードプリントプログラム内で必要とする保存冊数を決定する。
  • リスクと保存を適切に定義するために、すでに保存されている現物の数に関係なく、望ましい印刷物固有の特徴を示す巻を特定し、その保存を奨励するプロセスを確立する。
  • 資料現物の秩序あるターゲティングによって、コレクションを成長させる必要があることを認識する。
  • コレクションの範囲を定期的に見直し、更新する。

Best

シェアードプリントプログラムは

  • 状態、検証、損失などのリスクを考慮し、現物を保存するための時系列および数値目標を設定する。
  • 将来的な共有コレクション構築のために、機関ごとに主題およびその他のコレクションの専門性を定義する。
  • 図書館が通常貸出している資料について保存責任を設定する。
  • コレクションの内容と加盟館の多様性を高めるために、現在コンソーシアムに参加していない図書館や、その他従来からシェアードプリントプログラムに参加していない図書館も巻き込む。
  • 保存責任の移転（現物の移管）や書誌レコード上における保存責任の再割り当てを可能にするために、個々の図書館だけでなくグループとしての責任についても合意し、協定から離脱する図書館が保存している資料に関する全国または大陸規模のセーフティネットを正式なものとする。
  • 他のシェアードプリントプログラムや集合的コレクションのニーズと相談しながら、加盟館を通じてコレクションの範囲を毎年見直す。

例

  • HathiTrust：「HathiTrust Shared Print Programの主な目的は、冊子体と電子コレクションを結びつけることで保存を確実にすること、HathiTrust会員のコレクション管理にかかる全体的なコストを削減すること、そして全国／大陸規模のコレクションの共同管理を促進することです。本プログラムの主な特徴は、HathiTrustデジタルコレクションにある書籍タイトルを反映した、冊子体資料の確実な保存責任です。」
  • EAST：「EASTの冊子体共有コレクションは、単行本、逐次刊行物、学術雑誌で構成されています。加盟する際に行われるコレクション分析によって、共有コレクションに含める資料が特定されます。共有コレクションは、他の加盟館と何らかの形で共有できる、所蔵館が多いタイトルと、所蔵館が少ないタイトルの両方に焦点を当てています。EASTは特定の種類の資料を共有コレクションの対象外としており、それらは対象外の資料として文書に明記されています。EAST執行委員会は、会員の決定に従って、定期的に新たなカテゴリーを特定することができます。」
  • WEST：「WEST (Western Regional Storage Trust) は、米国西部地域の研究図書館、大学図書館、図書館コンソーシアムを対象とした、冊子体雑誌バックナンバーの分散保存プログラムです。WESTプログラムでは、加盟館が主たる図書館の保存書庫や特定のキャンパスで冊子体雑誌のバックファイルを統合し、検証します。その結果、共有の冊子体アーカイブが作成され、これが冊子体の学術記録へのアクセスを保証し、加盟館はキャンパスの図書館スペースを最適化することができます。図書館コレクションを管理するためのこの地域協力的なアプローチは、他のイニシアティブと連携することで、信頼性の高いネットワークレベルの共有冊子体アーカイブの構築に向けた重要な一歩となります。」
  • BTAA：「Big Ten Academic Alliance Shared Print Repositoryは、当初、電子的に広くアクセス可能な冊子体雑誌バックファイルの所蔵に焦点を当てる予定です。」

Shared Print Toolkitの「範囲」のページも参照してください。

最終更新：2024年8月

原文：https://sharedprint.org/best-practices/collection-scope-of-shared-collections/